Trying Microsoft Office Live Workspace
今天收到了ms office live workspac的邀请信。
决定上去玩一玩。注册挺简单,登录自己的live id,就能激活了。(激活可以在firefox中进行)不过实际运行时,就提示只支持IE6以上版本的浏览器。界面也就是Office的一贯风格。我马上装好了它提供的Office Addon,用于与桌面端Office的整合。
玩了一圈,自然和Google Docs比较了一下。那么相对于google docs,我觉得workspace有几点比较特别:
1.工作空间
Workspace首先并不是一套online word+excel+pp+…,而是真正一个个人的工作空间。它给我的直观感受就是一个个人文档的中心,或者是一个多功能文件夹。
点击它的add workspace,便可发现它内置了很多模板。比如说学生上课的workspace,workspace for meetings, workspace for event, workspace for household…
一个workspace就相当于一个对应于某个项目的文件夹。比如你为自己上的某个课建立了一个workspace,那么与课程相关的笔记、论文、课程的syllabus、上课考试日程表、同学联系信息(这些Outlook相关信息可以与本地outlook同步)都将属于这个文件夹。这种功能在以前的office中我还没有使用过。(依稀记得曾经有个叫office活页夹的软件,可惜可用性太差)。
2.模板
上面提到了模板。虽然还是阶段,不过提供的模板已经非常实用。Workspace提供的模板都是面向项目的一整套模板,上面已经讲到为课程设计的一套模板,如果打开比如论文的模板,里面甚至还有关于写作、文章结构、引用信息等的指导。让人觉得非常方便,同时很好地指导用户来如何善用这个系统。
3.在线编辑功能
Workspace的在线编辑很大程度上不能离开桌面端的Office。Word, Excel, Ppt 这类文档只能在线查看,而编辑的时候一定要启动桌面端office打开。作为某种折中,Workspace也包含一类可以在线编辑的对象比如Notes, List, Task List等等。
我觉得不能在线编辑虽然不是很方便,不过其实却是另一个好处。Workspace既然首先是一个文件夹,那么存储来得更为重要。Workspace不会为了实现在线编辑,对文档进行一些无法逆转的转换。这样可以使得文档可以很好的保留自有的数据和特性(比如一些复杂的排版信息等)。
还没有时间玩它的共享功能。
暂时还是用gdocs
其实最近使用Google Docs的频率还是挺高的。关键在于它能够跨平台,而且比较稳定(Office07偶尔在Vista下的死机让人恼火)。Google Docs也有Folder的概念,不过并没有将其发展成Workspace的思想。如果把Calendar, Picasa album也作为一种元素整合到Docs中似乎也很不错。至于模板,当然很让人兴奋,Google会做吗?
另外,虽然Office live挺华丽,不过Google的界面我觉得还是略胜一筹,起码对于Web应用来说,更加适合。
再另外,为什么GMail里面,不能对doc附件加一个叫做Edit and Replay的功能呢…